Perpanjang STNK dan Nasib Beda Alamat karena Pemekaran

Alamat tempat tinggal saya beberapa tahun lalu mengalami pemekaran, ada perubahan hanya sedikit yaitu peringkasan nama jalan dan perubahan RW. Alamat sebelumnya sebagaimana tertera di KK, KTP, dan juga BPKB adalah (anggap saja) Jalan Buah Gang Belimbing Rt.06 Rw.06. Program pemekaran PEMDA mengakibatkan perubahan alamat saya menjadi Jalan Belimbing Rt.06 Rw.09. Mau engga mau harus melakukan perubahan alamat pada KK dan KTP, tapi ini relatif mudah dilakukan dan GRATIS, hanya masalah butuh waktu khusus aja untuk mengurus ini.

Lantas bagaimana nasib STNK dan BPKB akibat pemekaran? Inilah yang sampai sekarang saya masih bingung dan akan saya ceritakan kebingungan saya di blog ini.

K. Perpanjang STNK di Samsat

Ini buat catatan pribadi saya mengurus perpanjang STNK di Samsat terdekat, karena saya sebelumnya sudah pernah mengurus ini sekali tapi masih pangling dan bingung ketika datang untuk kedua kalinya :D.  Dua-duanya untuk memperpanjang STNK / bayar pajak tahunan (belum pernah mengurus sendiri yang lima tahunan). Petunjuk dan informasi di dalam Samsat masih kurang sebagaimana di tempat pengurusan sejenis lainnya.

1. Bawa KTP, STNK, BPKB asli.
2. Pengecekan awal di depan pintu masuk oleh petugas.
   Jika belum fotocopy, maka akan diminta untuk fotocopy di bagian fotocopy sekalian disiapkan berkasnya (map). Jika sudah fotocopy akan ditanya keperluannya apa, dicek, dan berkas diberi tanda oleh petugas.
3. Serahkan berkas ke bagian formulir.
   Ini ada di lantai 1 di Samsat yang saya datangi. Berkas ini akan ditambah lembaran isian tertentu yang diisi oleh petugas, kita tidak perlu mengisi apa-apa lagi, cukup menunggu dipanggil.
4. Lanjutkan menyerahkan berkas ke Loket 1 Pendaftaran dan Penetapan.
   Ini ada di lantai 2 di Samsat yang saya datangi. Karena ada banyak orang yang mengurus, berkas ditumpuk pada tempat yang sudah disediakan. Jika sudah cukup banyak tumpukannya, berkas akan dicek satu persatu oleh petugas, setelah itu akan dipanggil.
5. Pembayaran pajak di bagian Loket 2 Kasir.
   Di sini tinggal menunggu saja nama kita dipanggil, saat dipanggil bayarlah pajak sesuai yang diminta oleh petugas. Bayar tunai.
6. Loket Penyerahan STNK.
   Loket terakhir tinggal menunggu nama kita dipanggil untuk menerima STNK yang sudah diperpanjang.

Waktu yang dibutuhkan untuk mengurus perpanjang STNK tahunan ini sampai selesai adalah sekitar 1-2 jam tergantung banyaknya orang. Pada proses pengurusan oleh saya sendiri yang kedua di tahun 2019 ini, waktu yang dibutuhkan sekitar 90 Menit dari proses awal sampai selesai.

Sebenarnya ada cara lebih cepat yaitu dengan bayar pajak Samsat Online. Bayar pajak secara online, setelah bayar tinggal datang ke Samsat dengan membawa bukti pembayaran, KTP, STNK, dan BPKB asli, dan waktu yang dibutuhkan tidak akan selama cara offline. Namun cara ini tidak bisa saya pilih karena Samsat yang menerima pembayaran online terdekat ada di Samsat Jaksel yang lokasinya lebih jauh (ada Samsat yang lebih dekat ngapain ke Jaksel?) dan karena perubahan alamat setelah pemekaran yang mungkin dapat mengakibatkan masalah.

L. Nasib Beda Alamat karena Pemekaran Saat Memperpanjang STNK

Maret 2018 saya pertama kali mengurus ini sendiri dan alamatnya sudah beda karena pemekaran, ini jadi masalah dan ditanyakan kenapa alamatnya beda oleh petugas pengecekan loket 1 Pendaftaran dan Penetapan. Saya menjawab apa adanya karena pemekaran. Untungnya, Bapak petugas berusia 40-50 tahunan lebih ini bijak dan mengerti, jadi meloloskan penetapan tanpa memberi peringatan, wanti-wanti, atau sejenisnya. Alhamdulillah. Terima kasih Bapak petugas!

Walau begitu dalam rentang waktu setelah itu sampai Maret 2019, saya berusaha mencari informasi nasib beda alamat karena pemekaran saat memperpanjang STNK. Ini perlu saya ketahui karena pasti akan ke sana lagi untuk bayar pajak selanjutnya. Mencari informasi dengan santai, inilah hasilnya:

1. Berdasarkan info dua orang pengusaha jasa yang sering mengurus di Samsat, mereka menyatakan saya tidak perlu melakukan perubahan alamat, nanti saja melakukannya ketika sudah di akhir siklus 5 tahunan sekalian mengganti plat.
2. Berdasarkan info dua Petugas Polisi Samsat Keliling yang berbeda, mereka sama-sama menyarankan supaya saya datang aja ke Samsat untuk minta perubahan alamat. Perubahannya kecil karena pemekaran, jadi mudah, dan tidak akan kena biaya. Gratis!
3. Maret 2019, saat pengecekan awal di depan pintu masuk Samsat oleh petugas Polisi, saya sempat menanyakan hal ini dan dijawab bahwa ini perubahan kecil jadi tidak pengaruh, tidak usah diganti untuk sekarang, nanti saja kalau mau ganti di akhir siklus 5 tahunan.

Ada kontradiksi antara petugas polisi Samsat Keliling dengan pengecekan di Pintu masuk. Entah mana yang benar, namun saya memilih untuk nekad aja, tidak usah ganti sekarang, gantinya nanti aja di akhir siklus 5 tahunan, yaitu pada tahun 2021 untuk kasus saya.

Pada saat pengecekan loket 1 Pendaftaran dan Penetapan tahun ini, saya dipanggil oleh petugas yang usianya masih muda sekitar 20-30 tahunan. Dengan suara yang pelan dan kurang jelas bertanya kepada saya, dan terjadilah percakapan seperti ini:

“Kenapa alamatnya beda?”

“Karena pemekaran Pak.”

“Ini ga boleh begini, harus ganti alamat.”

“Ada biayanya pak untuk ganti alamat?”

“Ada.”

“Berapa biayanya pak?”

“(Ga dijawab). Jadi gimana mau sekalian ganti alamat?”

“Kalau ganti alamatnya nanti aja gimana pak, saat siklus 5 tahunan selesai. Tadi saya nanya di bawah katanya ga usah ganti alamat sekarang, nanti aja.”

“Kalau menunggu tahun 2021 kelamaan.”

“Terus gimana donk pak?”

Lalu penyakitnya we know it yang sudah rahasia umum, kumat. TUMAN! Ga perlu saya ceritain detil, tapi pasti pembaca sudah tahu apa yang terjadi di sini. Saya terpaksa ikut aja dengan kemauannya. Petugas memberi kalimat terakhir berupa wanti-wanti kepada saya, “Cuma kali ini aja yaa pak saya membantu Bapak, tahun ke depan ga bisa lagi.” Iya iya aja saya sih daripada ribut. Wanti-wanti tersebut sih cukup diketawain aja, karena selama masih ada mental petugas yang seperti ini, maka mau tahun berapa pun akan tetap bisa dibantu hehehehe 😀

Jadi nasib beda alamat karena pemekaran saat memperpanjang STNK saya di tahun 2018 tidak terlalu menjadi masalah, sedangkan di tahun 2019 menjadi masalah dan dibuat ribet oleh petugas. Bagaimana dengan tahun berikutnya 2020? Saya juga engga tahu, lihat nanti aja tahun depan!

 

Yusuf KS.

 

p.s. Kalau ada yang tahu informasi valid yang seharusnya dilakukan ketika mengalami nasib beda alamat karena pemekaran (perubahan kecil) untuk perpanjang STNK, jangan ragu untuk sharing yaaa 🙂

 

UPDATE I: 11 Maret 2020

Sekarang bulan Maret, tiba waktunya untuk perpanjang STNK saya paling lambat tanggal 23 Maret (supaya tidak kena denda). Berhubung alamatnya masih beda akibat pemekaran, dan saya ingin urusan perpanjang STNK tidak dipersulit, maka saya mencoba saran dari mbak Dewi yang sudah menulis pengalamannya di komentar di bawah:

Saya jg ganti alamat KTP setelah menikah..
Waktu perpanjangab STNK sy menyertakan surat keterangan domisili dr kelurahan ktp baru saya yg menyatakan bahwa saya adl pindahan dr alamat ktp lama..
Itu dapat saran dr teman yg bagian admin samsat, biar ga kena pungli,hehe

Berdasarkan saran di atas pagi ini saya datang ke kantor Kelurahan, pertama bertemu dengan petugas yang masih muda. Saya menceritakan tentang keinginan saya meminta surat keterangan dari Kelurahan untuk keperluan perpanjang STNK karena alamat beda akibat pemekaran. Petugas tersebut menyarankan saya untuk datang ke petugas lain di ruang sebelahnya dan bilang minta Surat Keterangan Pemekaran Wilayah.

Saya bertemu dengan petugas lain yang usianya lebih tua, saya menceritakan hal yang sama dan meminta Surat Keterangan Pemekaran Wilayah, ternyata menurut petugas yang ini Kelurahan sudah tidak boleh memberikan Surat Keterangan Pemekaran Wilayah sejak tahun 2015. Petugas lalu menyarankan saya supaya mengganti alamat pada STNK dan BPKB.

“Saya juga mau menggantinya pak, tapi nanti tahun depan saja sekalian ganti plat. Untuk tahun ini saja pak saya minta surat tersebut untuk perpanjang STNK supaya tidak dipersulit.”

“Maaf Bang tidak bisa. Kami bisa saja ngasih surat keterangan, toh cuma selembar kertas, tapi kalau kami ketahuan memberi surat keterangan, kami semua bisa kena teguran oleh Disdukcapil.”

Ya sudah akhirnya saya terima saja penjelasan di atas, entah benar atau tidak alasannya. Dengan ini saya tidak berhasil mendapatkan Surat Keterangan apapun dari Kelurahan, dan kita lihat nanti apakah perpanjang STNK di tahun 2020 ini dipersulit lagi atau tidak? Tunggu update saya berikutnya setelah ke Samsat besok atau beberapa hari lagi.

UPDATE II: 16 Maret 2020

Hari Jumat pagi 13 Maret 2020 saya menyempatkan diri ke Samsat terdekat untuk perpanjang STNK. Prosesnya kurang lebih sama seperti tahun kemarin, namun bedanya ada perubahan lebih baik dalam pelayanan, ketika akan menyerahkan berkas ke Loket 1 Pendaftaran dan Penetapan ada petugas khusus yang akan menerimanya serta berkas akan mendapat nomor urut. Hal ini sangat membantu, terutama untuk orang sedang kebingungan dan baru/jarang datang ke Samsat, dan pelayanan Samsat menjadi lebih baik karena berdasarkan nomor urut. Hanya saja petugas nomor yang di Samsat ini kurang ramah, kalau bisa ditingkatkan menjadi lebih ramah tentu pelayanan akan lebih baik.

Pada saat pengecekan loket 1 Pendaftaran dan Penetapan tahun ini, seperti tahun lalu saya juga dipanggil oleh petugas yang usianya masih muda sekitar 20-30 tahunan yang berbeda. Petugas ini juga mempertanyakan tentang masalah beda alamat dengan suara yang normal (tidak dipelankan seperti petugas tahun lalu).

“Karena pemekaran Pak.”

“Pemekarannya kapan?”

“Sudah lama sih pak.”

“Ini harus ganti alamat.”

“Kalau ganti alamatnya tahun depan sekalian ganti plat gimana pak?”

“Tahun depan harus ganti alamat yaaa. Dan untuk ini ada biaya Rp20.000,-“

“Baik pak.” (menyerahkan uang 20ribu langsung tanpa diselipi sesuatu)

Persamaan perpanjang STNK tahun 2020 dan 2019 adalah petugas sama-sama mempermasalahkan beda alamat, bedanya petugas 2019 lebih mempersulit, suaranya dipelankan, dan minta uang tidak jelas seikhlasnya yang harus diselipi sesuatu dalam menyerahkannya. Sedangkan petugas 2020 straight to the point, cenderung memudahkan walau tetap ada biaya yang harus dibayar, dan tidak ada yang ditutup-tutupi dalam hal suara dan penyerahan uang. Walau saya tidak tahu apakah biaya Rp20.000,- itu masuk ke Kas Samsat atau Kas Negara, atau malah masuk ke kantong pribadi petugas? Semoga masuk ke Kas Samsat atau Kas Negara.

Tahun depan  saya akan ganti alamat sekaligus ganti plat (sudah 5 tahun). Sehingga masalah beda alamat ini akan selesai dan otomatis mempermudah dalam pengurusan perpanjang STNK tahun-tahun berikutnya.

Buat para pembaca tulisan saya ini , jika memiliki beda alamat karena memang jelas pindah alamat, sebaiknya mengurus ganti alamat pada Samsat. Namun kalau beda alamatnya karena pemekaran yang perubahannya hanya hal kecil, maka ini juga idealnya ganti alamat lebih cepat lebih baik, namun kalau mau menunggu siklus 5 tahunan seperti saya, maka itu terserah keputusan Anda dan harus siap resiko jika masalah beda alamat ini  dipermasalahkan dan dipersulit.

 

UPDATE III: 31 Maret 2021

Bulan Maret 2021 akhirnya tiba juga, siklus 5 tahunan kembali datang dan sudah saatnya bayar pajak, ganti plat, sekalian melakukan ubah alamat pada BPKB (dalam kasus saya karena pemekaran). Singkat cerita, untuk bayar pajak dan mendapatkan plat baru dilakukan di Samsat terdekat dan selesai dalam hari yang sama. Sedangkan untuk ubah alamat, meskipun karena pemekaran, ternyata harus ke Polda, ada biayanya, dan waktu selesai maksimal 14 hari kerja. Untuk saya, BPKB dengan data alamat baru selesai dalam waktu 5 hari kerja.

Biaya:

1	Pajak motor sesuai yang tertera pada STNK	Rp287.800,-
2	Daftar ubah alamat	Rp100.000,-
3	Cek Fisik (Samsat)	Rp30.000,-
4	Biaya penulisan BPKB di Polda (ditinggal)	Rp150.000,-
5	Cek Fisik saat legalisir	Rp30.000,-
6	Biaya Legalisir	Rp30.000,-
	Total	Rp627.800,-

Semua biaya di atas adalah berdasarkan kasus saya dan motor saya juga, biaya bisa berbeda tergantung kasus, jenis motor, dan faktor lainnya. Yang jelas mengurus sendiri itu repot banget dan harus bolak balik ke beberapa tempat terkait, jadi bagi yang ingin lebih praktis, ga mau repot, atau ga ada waktu untuk urus sendiri, lebih baik menggunakan jasa orang yang biasa mengurus STNK/BPKB. Ada biaya jasa tentunya, tapi itu sebanding dengan waktu dan lelah yang akan dihabiskan jika mengurus sendiri. Kalau mau lebih murah tentu mengurus sendiri, dengan siap repot dan waktu saja 🙂

Demikian update terakhir mengenai Perpanjang STNK dan Nasib Beda Alamat karena Pemekaran, dengan ending alamat BPKB akhirnya diubah juga. Terima kasih kepada semua pembaca dan yang mengikuti update mengenai hal ini. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat. Sampai jumpa di tulisan saya berikutnya!

TAMAT